امروزه بسیاری از افراد کارآفرین هستند و کسب و کار خود را راه اندازی کرده اند. اگر می خواهید شروع کنید ، این بسیار عالی است. اما اگر به اندازه کافی مراقب نباشید ، تمام تلاش شما فقط منجر به ایجاد شغلی برای شما می شود و نمی توانید کسب و کاری را شروع کنید که به اندازه کافی رشد کرده و موفق شود. (رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

برای اینکه نه تنها خودکفا باشید ، باید یک کسب و کار رو به رشد را به درستی راه اندازی کنید. برای انجام این کار ، شما باید کسب و کار خود را کمترین وابستگی به خود ، صاحب خود کنید. رشد یک شرکت معمولاً شامل هشت اصل اساسی است که در چهار مرحله مختلف صورت می گیرد:

مرحله 1 – هدف خود را کشف کنید چیزی به عنوان “پایه محکم” برای تجارت شما وجود ندارد.
به منظور توسعه یک کسب و کار و کاهش وابستگی آن به سرمایه گذاری ها و تلاش های آن ، ابتدا باید پایه محکمی ایجاد شود. بهترین راه برای این کار تعیین زمینه ای است که کسب و کار شما در آن ایجاد می شود. زمینه ، بازاری است که در آن فعالیت می کنید ، افرادی که با آنها رقابت می کنید و موقعیتی که می خواهید در بازار کسب کنید.

1. یک تجارت بسازید ، نه یک شغل
اکثر مردم فکر می کنند که باید تلاش بیشتری برای توسعه تجارت خود انجام دهند. این یک تصور غلط است. اگر این مسیر را دنبال کنید ، رشد تجارت خود را محدود می کنید. در عوض ، افکار خود را بر روی چیزهای خوب زندگی ، مانند تجارت خود متمرکز کنید. سعی کنید یک کسب و کار ایجاد کنید ، نه اینکه یک شغل عالی برای خود ایجاد کنید. (رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

2. سیستم ها ، دستورات و کنترل ها
استخدام افراد مناسب برای توسعه تجارت شما کافی نیست. رشد پایدار مستلزم این است که از استعدادهایی که در اطراف خود جمع کرده اید به سه طریق حمایت کنید:

سیستم ها: اینها فرایندها و فرایندهای قابل اعتماد و تکراری هستند که شرکت را قادر می سازد محصولات و خدمات با کیفیت بالا تولید کند. هنگامی که سیستمی را در اختیار دارید که هرکسی می تواند از آن استفاده کند ، دیگر تجارت شما به تلاش شما و افرادی که بسیار خوب کار می کنند بستگی ندارد.

تیم: افرادی که ملاقات می کنید بسیار مهم هستند. شما نه تنها باید بهترین افراد را به کسب و کار خود جذب کنید ، بلکه باید فرهنگ عالی را در بین آنها ایجاد کنید. فرهنگی که ایجاد می کنید رفتار آینده اعضای تیم شما را شکل می دهد و یکی از مهمترین عناصر رشد شما خواهد بود.

کنترل: اینها فرایندهای امنیتی و حفاظتی هستند که از کسب و کار شما در برابر اقدامات نامناسب و غیرمنتظره اعضای تیم محافظت می کنند. برای توسعه کسب و کار شما ، تیم شما باید بتواند مسئولیت های خود را با رعایت نکات امنیتی در نظر بگیرد.

3. شناخت مشتریان
اگر می خواهید کسب و کار خود را توسعه دهید ، وقت بگذارید تا مشتریان خود را بشناسید و بفهمید که چرا آنها کسب و کار شما را انتخاب کرده اند. سعی کنید خواسته ها ، ترس ها ، خواسته ها ، دردها و چشم اندازهای مشتریان را درک کنید. اگر این کار را به درستی انجام دهید ، این احتمال وجود دارد که راه مفیدی برای ایجاد ارزش بیشتر برای آنها پیدا کنید و در نتیجه یک مکان ویژه برای خود ایجاد کنید که هیچ کس نمی تواند آن را از شما بگیرد. (رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

گام 2. نقاط مهم رشد را مشخص کنید
هر کسب و کاری دارای نکات بالقوه ای است که می تواند برای دستیابی به رشد سریع مورد استفاده قرار گیرد. هنگامی که این نکات احتمالی را مشخص کردید ، در یک صفحه یک برنامه واضح ، مختصر و قابل اجرا بنویسید که هرکسی می تواند از آن برای اجرای استراتژی شما استفاده کند.

4. یک برنامه استراتژیک قوی ایجاد کنید
رشد به نقاط قوت نیاز دارد. تنها با تمرکز منابع محدود خود بر روی نقاط قوت شرکت می توانید به خوبی عمل کرده و رشد کنید. برای دستیابی به رشد مطلوب ، به یک برنامه استراتژیک بلند مدت و برنامه های یک روزه 90 روزه نیاز دارید که به وضوح مشخص می کند بر چه چیزی باید تمرکز کنید. (رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

5. آینده را به خوبی پیش بینی کنید
در دنیای پرشتاب امروز ، حفظ وضعیت موجود ایده بسیار خطرناکی است ، به خصوص اگر می خواهید رشد کنید. یک رویکرد بهتر این است که پیش بینی تحولات و شناسایی روندهای نوظهور را بیاموزید. اگر بتوانید این کار را انجام دهید ، می توانید پیش از سایر رقبا نوآوری کنید و از فرصت های رشد استفاده کنید. همچنین قادر خواهید بود تغییرات مخرب ایجاد کنید.

مرحله 3. غلبه بر بدیهی ترین موانع
همه فکر می کنند کسب و کارشان منحصر به فرد است. اما اگر می خواهید شانس خود را برای توسعه کسب و کار افزایش دهید ، باید 5 سیستم زیر را با هم داشته باشید:

1. فروش / بازاریابی
2. عملیات اجرایی
3. مالی
4. تیم
5. رهبری

6. غلبه بر همه موانع
موانع قابل پیش بینی برای رشد در هر یک از این ستون ها وجود دارد. برای توسعه تجارت خود ، باید بر این موانع غلبه کنید.

موانع رشد: فروش و بازاریابی
برای اینکه تجارت شما با موفقیت رشد کند ، باید سیستم فروش خود را تغییر دهید و محصولات ایجاد شده توسط سیستم ، تیم و فرآیند کنترل را بفروشید ، نه اینکه محصولات خود را بفروشید.

مانع رشد 2: دویدن
فعالیتهای اجرایی شامل ایجاد و تحویل محصول یا خدمات است. ایجاد ارزش بیشتر و بهتر برای رشد کسب و کار از طریق سه مفهوم زیر حاصل می شود:

ساخت سیستم های حرفه ای
سیستم نهایی را برای تجارت خود ایجاد کنید
همبستگی بحرانی
مانع رشد 3: مالی
اکثر شرکت ها سیستم مالی خاصی ندارند. بخشی از روند رشد شامل استخدام افرادی مانند یک مدیر ارشد مالی برای ایجاد زیرساخت های مالی پیچیده تر است.

مانع رشد 4: تیم
به منظور توسعه چشمگیر کسب و کار خود در آینده نزدیک ، باید استعدادهای بزرگ را جذب کرده و حفظ کنید و اجازه دهید تا رشد کنند.

مانع رشد 5: رهبری
برای موفقیت رشد ، شما به یک تیم مدیریتی خوب نیاز دارید که بینش درستی داشته باشد ، تصمیمات کلان استراتژیک مناسبی اتخاذ کرده و برنامه خوبی برای افزایش ارزش سهام شرکت شما داشته باشد.

مرحله 4. نحوه مدیریت و استفاده بهتر از زمان خود را بیاموزید
همه افراد شرکت بسیار شلوغ هستند و احتمالاً شما این سوال را دارید که چگونه می توانم زمانی برای رشد پیدا کنم. راه حل افزایش ساعات کار نیست ، بلکه مدیریت زمان به گونه ای است که حداقل 8 ساعت در هفته را صرف توسعه شرکت کنید. اگر استراتژی مناسب را انتخاب کنید ، می توانید به این هدف برسید.

7. از زمان خود به خوبی استفاده کنید
یکی از پاسخ های احتمالی به چالش رشد یک کسب و کار ممکن است این باشد که می خواهید شب یا آخر هفته کار کنید. اما این راه حل کارایی شما را کاهش می دهد زیرا در طول هفته به اندازه کافی کار می کنید. شما باید از زمان خود بهتر استفاده کنید تا زمان کافی برای توسعه تجارت خود داشته باشید.(رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

می توانید از روش های زیر برای بهبود فرایندهای تجاری خود استفاده کنید:

1. خطا را پاک کنید

ممکن است شما دستورالعمل های فوق العاده ای در کسب و کار خود نوشته اید ، مانند دستورالعمل خدمات به مشتری یا دستورالعمل تحویل محصول ، اما ممکن است در طول هر فرآیند خطا رخ دهد ، که یکی از بزرگترین هزینه های پنهان برای سازمان ها است.

گاهی اوقات بخش تحویل کالای اشتباه را برای خریدار ارسال می کند. برای بسیاری ، این ممکن است زیاد به نظر نرسد ، اما عیب یابی مشکل را حل نمی کند ، و ذهنیت منفی ای که از آن خارج می شوید عواقب بسیار پرهزینه ای خواهد داشت.

به طور کلی ، در دنیای واقعی ، افرادی که کار می کنند می توانند خسته شوند و اشتباه کنند. بنابراین خطای انسانی در دست شما نیست و شما نمی توانید آن را کنترل کنید ، اما می توانید فرآیندهای خود را طوری طراحی کنید که اشتباهات تا حد امکان برطرف شوند.

2. حذف خطاهای فرآیند

خطا یک مشکل یا خطایی است که نه در نتیجه سهل انگاری کارکنان بلکه در نتیجه طراحی نادرست فرآیند رخ می دهد.

به عنوان مثال ، فرض کنید شما سفارشات خود را در طول روز چاپ می کنید و هر یک از آدرس های آنها را روی بسته چسبانده و به اداره پست ارسال می کنید. خطا در این فرآیند این است که نمی توان خطا را برای بررسی اینکه همه چیز خوب پیش می رود و تعداد سفارشات بسته شده درست است یا خیر ، تصحیح کرد.

این نوع خطاها باید شناسایی شوند تا بتوانید مطمئن شوید که روند به خوبی پیش می رود.(رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

3. خودکار سازی فرایندها

البته همه فرآیندها را نمی توان خودکار کرد ، اما برخی از فرایندهای کلیدی را می توان به صورت خودکار انجام داد تا کارها بسیار ساده تر شوند.

اولین مورد ، تلاش برای خودکارسازی فرایندهای تکراری و زمانبر است. به عنوان مثال ، اگر هر روز با 100 نفر تماس بگیرید و آدرس دفتر یا شماره حساب خود را بخواهید ، این یک فرایند تکراری و وقت گیر است ، بهتر است تا آنجا که ممکن است این فرایندها را به صورت خودکار انجام دهید.

البته ، استفاده از یک وب سایت کمک کننده بزرگی در خودکارسازی فرآیندها است. یک وب سایت قدرتمند می تواند بسیاری از بازاریابی کسب و کار شما را خودکار کند. این بدان معناست که افراد با استفاده از جستجوی Google به سایت شما می آیند ، توصیه هایی دریافت می کنند ، ایمیل دریافت می کنند و ایمیل ها را به طور خودکار دریافت می کنند. این یک مثال ساده از اتوماسیون فرآیند است.

4. فعال سازی مجدد فرآیند

این بدان معناست که کسب و کار تا حد ممکن ابتکار عمل را انجام نمی دهد ، بلکه از خریدار یا مشتری می خواهد اولین قدم را برداشته باشد. به عنوان مثال ، یک خریدار تماس می گیرد و می خواهد شما لیستی از محصولات را برای او ارسال کنید.

برای پاسخ به این فرایند ، می توانید پیوندی را در سایت ارسال کنید ، افراد عددی را به شماره پیامک خود ارسال کنید تا پیوند محصول برای آنها ارسال شود.

5- زمان انتظار را حذف کنید

بسیاری از فرایندها به گونه ای هستند که باید در مراحل طولانی انجام شوند ، در این فرایند طولانی کافی است که 10 روز طول بکشد ، اگر یک مرحله به تأخیر بیفتد ، در نهایت این فرایند بسیار طولانی تر خواهد بود.

فرض کنید کارکنانی در محل کار هستند که گاهی اوقات ساعت ها یا روزها بیکار هستند. وقتی دلیل آن را می پرسید ، می گویند شخص دیگری باید کار را تمام کند و سپس آن را به ما بسپارد ، بنابراین متوجه خواهید شد که مشکلی در این فرایند به نام “زمان انتظار” وجود دارد که باید بتوانید آن را برطرف کنید. (رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

6. ساده سازی فرایندها

بسیاری از فرایندهای تجاری توسط کارکنان انجام می شود. کارمندان ممکن است به دلیل تنبلی و تصورات غلط کار بسیار کمی انجام دهند ، که می تواند منجر به عملکرد ضعیف فرایند شود. (رشد کسب‌وکار در کوتاهترین زمان)

بنابراین ، شما باید فرایندها را تا آنجا که سوء تفاهمات به حداقل ممکن رسیده اند ، ساده کنید. یعنی خریدار نمی فهمد ، کارکنان پروژه ها را نمی فهمند. وقتی فرایندها بسیار ساده می شوند ، مانند تجسم یا تفکر درباره جملات ، تصورات غلط کمتری بوجود می آید.

7. استقلال فرآیند

اگر می خواهید به مسافرت بروید و از آن لذت ببرید ، تنها راه این است که حداقل برخی از فرایندها دارای یک دوره زمانی کوتاه باشند.

به عنوان مثال ، فرآیندهایی که باید هر روز انجام شود ، اصلاً نباید انجام شود. اگر فرایندهایی که هر هفته باید انجام شود در دست شما است ، به این معنی است که نمی توانید بیش از یک هفته سفر کنید.

بنابراین ، بهتر است به طور مرتب هدف انتخاب فرآیندهای با مدت زمان طولانی تر و انجام کارهای حساس برای مدت کوتاهی نباشد.